アイアットOECがご提供するクラウドサービスのご紹介です
コンセプトは、「低価格、簡単操作、拡張性の高いグループウェア」
弊社サービスは、クラウドサービスでご提供しますので、自社にサーバーの設置や運用管理をしなくても、インターネットに繋がる環境があればすぐにご利用いただけます。グループウェアのオプション機能では御座いますが、ワークフロー単体でのご利用も可能です。高くていいワークフローは沢山ありますが、リーズナブルな価格でやりたい事を実現していただきたいと思っております。
◆詳細は、カタログをダウンロードしてご覧ください。
このカタログについて
| ドキュメント名 | クラウドサービス WaWaFlow ver10 |
|---|---|
| ドキュメント種別 | 製品カタログ |
| ファイルサイズ | 3.5Mb |
| 登録カテゴリ | |
| 取り扱い企業 | 株式会社アイアットOEC (この企業の取り扱いカタログ一覧) |
この企業の関連カタログ
このカタログの内容
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WaWaFlow ver10
WaWaFlow ver10
アイアットＯＥＣがご提供するクラウドサービスのご紹介です
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コンセプトは、 「低価格、簡単操作、拡張性の高いグループウェア」
コンセプトは、
「低価格、簡単操作、拡張性の高いグループウェア」
弊社サービスは、クラウドサービスでご提供しますので、自社にサーバーの設置や運用管理をしなくても、インターネットに繋がる
環境があればすぐにご利用いただけます。
グループウェアのオプション機能では御座いますが、ワークフロー単体でのご利用も可能です。
高くていいワークフローは沢山ありますが、リーズナブルな価格でやりたい事を実現していただきたいと思っております。
他サービスと連携することで、企業様のさまざまな課題に柔軟に対応していけるサービスです。
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サービス概要
サービス概要
マウスクリックで
簡単切替
▼グループウェア（ポータル） ▼ワークフロー（電子申請）
連携
▼ＳＦＡ（営業日報） ▼Ｄ-Ｂｅ（データベース）
ポータルグループウェアWaWaOfficeを共通認証基盤とし、ワークフロー、SFA、データベース、WEB社内報等の様々な
オプションとシ－ムレスに連携するクラウドサービスです。
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セキュリティ ３６５日２４時間監視体制
セキュリティ ３６５日２４時間監視体制 ＩＳＭＳ取得のＩＤＣにより万全なセキュリティを提供
建物構造
建屋：地上4階建て、耐震構造、
官庁施設の総合耐震計画基準 Ⅰ類に準拠
サーバ室：床免震
床荷重（スラブ）：最大1.5t/m²
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公的認証等
プライバシーマーク
ISO/IEC27001
FISC安全対策基準（設備基準）に準拠
SOC2/Type１レポート、Type2レポート
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セキュリティ
セキュリティ
ＳＳＬでアクセスのセキュリティを確保 ＩＤロック機能
オプションを含む全てのサービスでSSLを標準で装備。 管理者が設定したログインエー回数を越えてＩＤパスワードの
（サイバートラスト社ＳＳＬ認証） ログインを失敗した場合にＩＤをロックします。
WebサーバとWebブラウザの間を行き交うデータを システム管理者がロック解除しない限り、ログイン出来ません。
暗号化することで盗聴防止の危険を回避します。 なりすましによる不正アクセスを防止できます。
アクセス権設定 その他のセキュリティ機能
利用機能においてアクセス設定を可能にしています。 オートコンプリート機能常時オフ
閲覧のみ可、閲覧・作成可などを ｈｔｍｌメールの受信選択可能
組織、役職、メンバーで設定可 ブラウザからユーザー情報を自動削除機能（Ｃｏｏｋｉｅ）
ログインパスワードの有効期限設定
対象アプリ：掲示板、ネットフォルダ・電子会議室
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セキュリティ （IP固定）
セキュリティ （IP固定）
IP固定サービス ※個別対応
WaWaOfficeへアクセスできるＩＰを固定し、アクセス制限をおこなうことが可能です。
また、ＩＰ制限をしていても、管理者が、各メンバ毎に”外部アクセスできるメンバ”を設定することが可能です。
ＩＰ固定制限のイメージ 外部接続不許可
本社 WaWaOffice
会社からしかアクセスできない
192.168.0.1
支店Ａ 支店Ｂ 外部接続許可
192.168.0.2 192.168.0.3
ID・パスワード認証
外出先からのアクセスが可能
※ モバイルのみ許可も可能
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セキュリティ （端末認証）
セキュリティ （端末認証）
端末認証サービス ※オプション
会社支給のノートパソコンやスマート
フォン、タブレットなどログインできる
端末を限定することで、よりセキュアな
クラウド環境のご提供可能です。
標準機能のIP制限機能と合わせてご利用
いただくことで、外部接続する端末のみ
クライアント証明書をインストールして
ご利用も可能です。
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WaWaflowの特徴
WaWaflowの特徴
フリーフォーム作成 標準テンプレートの他、お客様で簡単に入力フォームを作成できます。
承認ルート作成 文書毎、ＩＤ（利用者）毎に、承認ルート設定、及び承認者設定を行います。
承認機能 引継申請、引用申請、引上承認、否認、差し戻しを行います。
不在者の後閲（代理）やコメント付記も出来ます。
検索・閲覧機能 未承認、承認済みの確認や、文書タイプ、申請者、承認者、申請・
承認期間指定など、条件検索が可能。
滞留防止機能 未承認確認からの督促メール発信や、滞留アラームの表記など、
（ 気付き・督促 ） 滞留防止機能があります。
外部システム連携 文書毎に、ＣＳＶ形式でデータ出力。 スケジュールに合わせ、
（ ＣＳＶ出力 ） 指定アドレスにファイル転送が可能です。
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5のポイント その1
5のポイント その1 フリーフォームで自由に申請書を作成できます。
▼申請者画面 管理者が、自由に申請書式を作成することができます。
明細・計算項目も設定可能 ▼管理者画面
項目タイプを選択できるの
で色々なパターンの項目が
作れます。
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5のポイント その2
5のポイント その2 複雑な承認ルートでも設定できます。
■所属組織での決裁
同一申請書で申請グループにより、
ルートを変更することができる。
申請者 所属課長 所属部長 総務部長・社長 支店 支店長
申請者
承認 決裁 閲覧 承認
■条件付での分岐決裁
本社 所属課長 経理課長 経理部長 承
申請者 閲覧 承認 決裁 認グ
ＮＯ 所属課長 総務課長 ル
決裁 閲覧 ープ
稟議書 申
100万以上？ 請
申請者 グ 経理担当
所属部長 ル
ＹＥＳ 派遣社員 営業所 ー 閲覧
決裁 申請者 申請者 プ
「組織」 「役職」 「組織+役職」 「承認グループ」 「個人」などを
混在させることにより、変則的なルート にも対応できます。
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5のポイント その3
5のポイント その3 １枚の書式に複数ルートを設定できます。
例） １．役員が申請した場合
申請グループ（役職者） → 総務部長（決裁） → 経理課（閲覧）
２．営業部社員が申請
営業社員 → 営業課長（承認） → 営業部長（承認） → 総務部長（決裁）
３．総務部社員が申請
総務社員 → 総務課長（承認） → 総務部長（決裁）
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5のポイント その4
5のポイント その4 スマートフォンから、ワークフローの承認ができます。
▼iPhone画面
スマートフォン（iPhone）から承認することができるので、
承認者が外出・出張していても、申請書が停滞することがありません。
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5のポイント その5
5のポイント その5 申請書の検索・閲覧機能の権限を限定できます。
▼管理者画面 ▼申請参照
申請書の印刷、CSV出力が可能です。
申請書類毎に申請書の閲覧者を限定することができます。
選択できるのは、「組織」 「役職」 「個人」 「承認グループ」 になります。
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申請者の 操作イメージ
申請者の
操作イメージ
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新規申請作成（申請者） 新規申請を行う場合は分類から選択し、目的の申請書を作成できます。
新規申請作成（申請者） 新規申請を行う場合は分類から選択し、目的の申請書を作成できます。
新規申請 申請登録 申請
申請が承認者に転送されます。
後ほど申請する場合は、「下書き保存」にて保存します。
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申請にコメントをつける（申請者）申請後に申請書類に対してコメントをつけることができます。
申請にコメントをつける（申請者）申請後に申請書類に対してコメントをつけることができます。
申請後に申請に対して申し送りなどのコメントを
つけることが出来ます。
また、承認者はコメントに対して返信や新しい内
容のコメントをつけることが出来ます。
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引継申請（申請者） 事前申請した申請書に対して、引き継いで申請を行うことができます。 ※例えば、「出張事前申請書」→「出張事後精算申請書」や「仮払い申請書」→「交際費申請書」等
引継申請（申請者） 事前申請した申請書に対して、引き継いで申請を行うことができます。
※例えば、「出張事前申請書」→「出張事後精算申請書」や「仮払い申請書」→「交際費申請書」等
申請状況 分類選択 申請状況確認 （ 引用申請 引継申請 ）
「仮払い」から「精算」を行う場合に、仮払い
金額を改ざんさせたくない場合などは引継ぎ項
目を表示のみにし、引継ぎ申請では入力できな
くすることが可能です。
書式設定により、事前申請のデータを引き継ぐことができます。
※あらかじめ書式の設定が必要です。
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申請状況確認（申請者） 申請がどのような承認状態になっているかを簡単に確認することができます。
申請状況確認（申請者） 申請がどのような承認状態になっているかを簡単に確認することができます。
申請状況 分類選択 申請状況確認 （ 引用申請 引継申請 ）
一度申請した決裁済みの申請書は、「引用」「引継」が可能です。
必要なアナログ情報もこうやって
貼り付けると紛失せずに総務に回
送できるね
現在の申請状況を即座に確認できます。
領収書等の現物を回送する必要があれば、
証憑添付票を印刷した後貼り付け、回送します。
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督促メール配信（申請者） 申請がどのような承認状態になっているかを確認し、滞っている申請に関しては 「督促メール」を次回承認者に送信することができます。
督促メール配信（申請者） 申請がどのような承認状態になっているかを確認し、滞っている申請に関しては
「督促メール」を次回承認者に送信することができます。
まだ未読の状態だなぁ。
この申請は急ぐから、早く承認をも
らわないといけないなぁ。
催促メールで確認を急ごう！
承認依頼メール受信（お知らせメール）
申請状況メール受信（お知らせメール）
ＷａＷａＯｆｆｉｃｅ 個人設定において
「承認依頼が自分にあった場合」「申請状況に変化があった場合」に
自分のメールアドレス宛にお知らせメールを受信することができます。
必要のない場合は、「お知らせしない」設定にすることもできます。
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承認者・決裁者の 操作イメージ
承認者・決裁者の
操作イメージ